Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO
Präambel
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils vereinbarten Dienstleistungen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Thilo Endres
Merzigweg 6
89077 Ulm
E-Mail: t.endres@t-online.de
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zusätzlich verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Einrichtungen (z. B. Kindergärten oder Schulen) auf Grundlage einer entsprechenden Beauftragung oder Einwilligung erhalten.
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Bilddaten (Fotografien)
Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Kontaktformulare)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung fotografischer Dienstleistungen, zur Bereitstellung von Online-Galerien, zum Verkauf von Bilddateien und Fotoprodukten sowie zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen.
3.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur:
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Optimierung interner Arbeitsabläufe
Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
Bei Fotoaufträgen in Kindergärten, Schulen oder bei Veranstaltungen erfolgt die Verarbeitung außerdem im berechtigten Interesse an der Durchführung des erteilten Auftrags. Auf die Anfertigung von Fotografien sowie auf bestehende Widerspruchsmöglichkeiten wird vor Ort hingewiesen.
3.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. zur Veröffentlichung von Bildern), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3.4 Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (HGB, AO).
4. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter
Zur Erfüllung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4.1 Online-Galerien & Bestellabwicklung
Fotografen Online Service GmbH (fotograf.de)
4.2 Zahlungsdienstleister
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Stripe Payments Europe Ltd. (Kredit- und Debitkarte, Apple Pay, Google Pay)
4.3 KI-gestützte Unterstützung bei der Bildauswahl (Neurapix)
Zur Unterstützung unserer fotografischen Nachbearbeitung und Bildauswahl kann der Dienst Neurapix eingesetzt werden. Anbieter ist die Neurapix GmbH, Deutschland.
Der Einsatz erfolgt nicht in allen Fällen, sondern ausschließlich bei Bedarf zur effizienten Vorauswahl und Bewertung von Fotografien. Die abschließende Bildauswahl sowie die finale Bearbeitung erfolgen stets durch den Fotografen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bildbearbeitung).
Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Nutzung der Bilddaten zu eigenen Zwecken durch den Anbieter findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist eine Durchführung der fotografischen Dienstleistungen und die Abwicklung von Bestellungen nicht möglich.
9. Benachrichtigungen per E-Mail
Wenn Sie sich für E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
10. Cookies & Website-Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur eingesetzt, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Der Widerspruch kann formlos per E-Mail gerichtet werden an:
t.endres@t-online.de
Stand: Januar 2026
